Leitfäden

Die Vitako-Leitfäden bieten Hilfestellung bei Konzeption und Planung von IT-Projekten oder Fachverfahren und oft auch eine Handlungsanleitung zur Umsetzung derselben. Die Leitfäden reagieren auf Gesetzesänderungen oder -reformen. Häufig gehen Sie aus der Arbeit der Vitako-Facharbeitsgruppen hervor und sind von ausgewiesenen Experten und Praktikern verfasst, die das Beschriebene selbst bereits geplant und umgesetzt haben.

​Adressaten von Leitfäden und Handreichungen sind Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen in Kommunalverwaltungen, die mit der Umsetzung eines IT-Projekts betraut oder von einer Umsetzung am eigenen Arbeitsplatz betroffen sind.

01.09.2014

Einführung der E-Akte

Warum die elektronische Aktenführung nicht geht und die Erde eine Scheibe ist

Die vorliegende Handreichung E-Akte wendet sich an die Führungsebene in Kommunalverwaltungen. Erstellt hat dieses Papier die Vitako-Projektgruppe E-Akte. Aus einem vielfältigen, nicht nur kommunalen Erfahrungsschatz hat die Gruppe zusammengetragen, was bei der Einführung der E-Akte zu beachten ist. Es werden kurze und knappe, aber konkrete Hinweise zum Vorgehen gegeben, auch Wirtschaftlichkeits- und Sicherheitsfragen werden behandelt. Wichtige Umsetzungsbausteine werden kurz erläutert, weiterführende Links und Literatur runden die Handreichung ab. Das Papier will Mut machen und konkret zeigen, dass mit vielen kleinen Schritten die Veränderung gelingen kann. Im Schwerpunkt befasst sich das Papier mit der E-Akte, obgleich an vielen Stellen auch die Einführung elektronischer Vorgangsbearbeitung (E-Vorgang) gestreift wird.

Weitere Leitfäden
Ausgabe Datum Thema Vorschau PDF
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09.05.2017 Leitlinie zum ersetzenden Scannen in Kommunen
06.03.2017 Aktualisierte Fassung: Vitako-Handreichung zur Ausgestaltung der Informationssicherheitsleitlinie in Kommunalverwaltungen
Leitfäden 16.11.2016 Auf dem Weg zur rechtskonformen E-Akte
01.12.2013 Vitako-Leitfaden Checkliste Lizenzaudit
01.06.2012 Leitfaden Krisenkommunikation
01.04.2011 Musterantrag Neuer Personalausweis (nPA)
01.04.2008 Vitako-Leitfaden EU-Dienstleistungsrichtlinie